【本网讯】 随着二期新货运区投运在即,地勤公司搬迁筹备工作已进入关键阶段,为确保新货运区安全平稳投运。近日,地勤公司结合二期新货运区搬迁投运工作安排,全面启动新货运区作业流程编写工作。
该项工作作为地勤公司二期新货运区搬迁投运工作的重要内容之一,旨在构建系统化、层次化、标准化的生产作业流程,为基层员工提供详细、同步和连续性的作业指导,确保搬迁投运工作在流程设计上优化顺畅,在标准设定上有章可循,在执行过程中无缝衔接。
为切实抓好此项工作,地勤公司高度重视,精心组织,从组织领导入手,成立了由货运业务分管领导牵头负责,各货运板块负责人参加,及骨干班组长共同参与组成的“新货运区作业流程编写工作小组”,全面负责新货运区新流程设计与编写工作。除此之外,为了强化新流程编写与执行落实无缝衔接,公司货运各部门均设立了内部讨论组,负责梳理讨论新流程与实际工作、业务口衔接的符合性,并直接介入编写,最大限度确保新流程设计与编写工作的专业化、系统化、标准化。
在流程编写过程中,工作小组通过采取调研、座谈、讨论等形式,逐项梳理,逐个研究,逐条确认各项业务节点和职能分配,制定了新流程编写工作计划、流程大纲,及执行落实的“三个明确“要求,即:一是明确工作内容和项目;二是明确责任和分工;三是明确时间节点和完成时限。根据新流程编写基本思路框架,工作小组在反复研究建设规划,多次实地勘察,对流程顺序进行细致推敲的基础上,经充分讨论提出了包括“延伸服务收费独立化”、“二磅复重数据与Eterm系统对接”等在内近30处功能或界面优化建议(均已得到系统开发商确认)。
目前,工作小组已顺利完成从收运、吨控、二磅、出库到进库、交付,再到不正常处理、集控、包机等涵盖A01和A02新库区所有业务模块36个作业流程和配套的跨职能流程图编写工作,新货运区作业流程编写第一阶段工作的顺利进展,为新货运区搬迁筹备工作打下了坚实的基础。